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一张报表的50个日夜 2020-03-13


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       今天,是上海市城市建设工程学校(上海市园林学校)应对新冠疫情,启动学生情况日报告的第50天。虽然每天的这张报表仅有10个数字,但在这组数字的背后,却凝聚着我校学生工作团队全体成员和每一位班主任的尽职和坚守。

        在新冠疫情初期,市住建委、市教委和徐汇区都对我校给予了高度关注,要求做好学生基本情况的摸底工作。除了排查与重点地区有关的学生外,根据疫情发展,在三天时间里,统计要求逐步升级为对在寒假期间曾经离沪学生的全覆盖。从离返沪时间、目的地、交通方式、甚至具体到航次、车次都须一一查明。据统计,寒假开始后,我校累计有220名学生离沪,其中包括62名云南学生和5名与重点地区有关的学生。要在那么短的时间里完成统计,其难度可想而知。

         一、学生工作团队通力协作,做好统筹

         面对急迫而繁重的统计要求,学生工作团队随即转入了战斗状态,学生科及时与校办对接,厘清各个来源的统计表之间的关系,明确各类数据定义、统计口径以及报送要求;学生科与各学部协商,从方便班主任工作的角度出发,拓展统计要求,力求使统计内容一步到位,并在后续的常规报送中发挥最大效用。

          二、班主任尽心尽责,做到一个不漏

         统计工作中,最辛苦的是一线班主任,尤其部分整建制云南籍班级和班级人数40人以上的班主任,工作压力非常大。非常时期,有同学因为信号不好或睡过头,出现漏接电话、不回消息,就能令班主任教学部的负责人除了上传下达学校的整体要求外,还要帮助班主任一起确保信息的完整和准确。

         三、重点学生扁平化管理,做好“云关怀”

         对于和重点地区有关的学生,学校要求每日了解所在地,问询健康状况。学生科、团委会同学部和班主任,直接将学生拉进微信群,实行扁平化管理,除了每日例行的情况汇总外,还经常向学生了解当地的防疫情况。同时,根据疫情发展和重点地区调整,对关注对象实施动态管理。

         50天来,全体班主任和学生工作条线的同事们没有昼夜之分,没有工作日和周末之分,默默坚守、毫无怨言,把枯燥的数据排查,转变为每日最有温度的“问候语”。